Onafhankelijke SharePoint-consultancy
VNO Consultancy ondersteunt organisaties bij het effectief inzetten van SharePoint. Opdrachten worden uitgevoerd op basis van duidelijke afspraken, met een zelfstandige aanpak en focus op resultaat.
Focus op
SharePoint-vraagstukken in zowel on-premises omgevingen als SharePoint Online
- het vertalen van wensen en eisen naar een doordacht en werkbaar ontwerp
- het fungeren als verbindende schakel tussen functionele stakeholders en ontwikkelteams
- het inrichten van een beheerorganisatie met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden voor eindgebruikers, key users en functionele en productverantwoordelijkheden
- het bewust onderscheiden van standaard SharePoint-functionaliteit en noodzakelijk maatwerk
Opdrachten bij onder andere:
Rijksoverheid
VNO Consultancy fungeert als inhoudelijk gesprekspartner op het gebied van documentmanagement en zaaksystemen. Dit betreft zowel de doorontwikkeling van bestaande applicaties als het beoordelen en uitwerken van nieuwe aanvragen, in een omgeving waarin vraagstukken en ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Eisen en wensen worden samengebracht in een functioneel ontwerp, met focus op herbruikbare standaardfunctionaliteit en maatwerk alleen waar dat functioneel nodig is. Daarnaast zijn werkzaamheden uitgevoerd rondom de migratie van content naar de nieuwste versie van SharePoint, het begeleiden van acceptatietesten, het opstellen van gebruikershandleidingen en het ontwerpen van rapportages ter ondersteuning van de informatievoorziening.
Universiteit
Binnen een universitaire omgeving waarin SharePoint 2013 breed werd ingezet, is VNO Consultancy tijdelijk gevraagd om specialistische ondersteuning te leveren. De focus lag op het ontwikkelen van SharePoint-oplossingen ter ondersteuning van specifieke werkprocessen binnen de organisatie. Daarnaast zijn procesmatige wensen vertaald naar praktische en herbruikbare oplossingen, waarbij bestaande SharePoint-functionaliteit als uitgangspunt diende. Eindgebruikers en key users zijn hierbij begeleid door middel van gerichte instructies en trainingen, zodat de oplossingen effectief konden worden toegepast en gedragen. Ook is bijgedragen aan het structureren en vastleggen van veelvoorkomende vraagstukken, met als doel kennis te borgen en het gebruik van SharePoint verder te verbeteren.
Containerterminal
Voor een projectenomgeving op basis van SharePoint is VNO Consultancy ingezet voor het verbeteren en vernieuwen van de SharePoint-inrichting. De opdracht bestond uit het ontwerpen van een nieuwe SharePoint 2016-omgeving en het realiseren van een passende structuur voor projectmatig werken. Binnen deze opdracht zijn onder andere informatiestructuren opgezet, contenttypes ingericht en workflows ontwikkeld met SharePoint Designer. Daarnaast is Search ontworpen en geconfigureerd, en is de migratie van bestaande content van SharePoint 2010 naar SharePoint 2016 uitgevoerd met behulp van ShareGate. Ook is provisioning tooling ingericht en geconfigureerd ter ondersteuning van een consistente uitrol.
